Контур норматив калькулятор декретных. Декретное пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам начисляется работающим женщинам за определенный период согласно больничному листку. Где взять формулу для расчета декретных в 2017 году? Как определить расчетный период? Рассмотрим правила вычисления отпускных по БиР.

Формула расчета декретных – нормативные аспекты

Общая продолжительность декрета составляет 140 календарных дней – с разбивкой до момента родов (70 дн.) и после (70 дн.). В некоторых случаях (при осложненной или многоплодной беременности) длительность увеличивается до 156/194 дн.

Законодательное регулирование отпуска по БИР осуществляется ст. 255 ТК, Законом № 255-ФЗ, приказом № 1012н от 23.12.09 г. Право на получение пособия имеет только будущая мама, иным родственникам этот вид социальной льготы не полагается. Выплата производится по месту работы или из ФСС для отдельных категорий граждан – студенток очных отделений, жен военных-призывников , уволенных по причине ликвидации компании, ИП на добровольном соцстраховании .

На величину начисленной суммы влияет размер заработка беременной сотрудницы; продолжительность стажа и отпуска по БиР, наличие исключаемых периодов. Если полученное значение оказалось меньше федерального МРОТ , бухгалтеру предприятия необходимо рассчитать пособие исходя из актуального минимального размера оплаты труда в РФ.

Формула расчета декретных в 2017

Расчетный период – чтобы определить размер декретных выплат в 2017 г., требуется взять заработок сотрудницы за 2015-2016 гг. При этом важен момент выдачи больничного листа, а не ожидаемая дата родов. Если в указанных годах сотрудница находилась в другом отпуске по БиР или в детском отпуске, она вправе заявить о замене на другие, более выгодные периоды.

Заработок – за обозначенное время берется полная сумма зарплаты, отпускных, премий и командировочных. НДФЛ не вычитается.

Исключаемые суммы – не берутся в расчет больничные пособия, детские или декретные выплаты, а также суммы, с которых работодателем не начислялись и не уплачивались страховые взносы. К примеру, это время освобождения от исполнения рабочих обязанностей с сохранением заработка.

Расчетные дни – в 2017 г. берутся календарные дни за 2015-2016 гг., то есть 731 дн. Исключаются периоды болезни, детских отпусков, декрета, освобождения (полного либо частичного) от работы.

Продолжительность отпуска по БиР (ПО) – берется из листка нетрудоспособности, который выдает наблюдающий врач ЖК. При этом учитывается момент составления заявления беременной сотрудницы на предоставление отпуска. Одновременная выплата зарплаты и декретных запрещена.

Среднедневной заработок (СД) – определяется путем деления общего заработка за расчетный период на расчетные дни.

Итоговая сумма выплат – определяется по формуле расчета декретных:

Сумма отпускных по БиР = СД х ПО.

Важные нюансы расчета декретных

Во время начисления отпускных по БиР следует учесть законодательно установленные размеры максимальных и минимальных выплат. За базовое значение среднедневного заработка принимается рассчитанная величина, которая затем сравнивается с лимитами. В 2017 году действуют следующие значения:

Максимальный размер среднедневного заработка – 1901,37 руб.

Максимальный размер декрета в 140 дн. – 266 191,80 руб.

Максимальный размер декрета в 156 дн. – 296 613,72 руб.

Максимальный размер декрета в 194 дн. – 368 865,78 руб.

Минимальный размер декрета в 140 дн. с 01.01.17 г. – 34 521,20 руб., исходя из МРОТ на 01.01.17 г. в 7500 руб.

Минимальный размер декрета в 140 дн. с 01.07.17 г. – 35 901,37 руб., исходя из планируемого размера МРОТ в 7800 руб.

Как оформляется декрет

Для оперативного начисления и выдачи декретных выплат сотруднице необходимо предоставить в бухгалтерию компании правильно оформленный больничный листок , заявление, справку о постановке в ранние сроки на учет (при наличии). При этом разрешается переносить дату начала отпуска согласно пожеланиям беременной женщины. Пособие рассчитывается в 10-дневный срок от момента получения всей документации, а расчеты производятся в ближайший срок для перечисления зарплаты/аванса. Предельный период оформления декретных – 6 месяцев после завершения отпуска по БиР.

Формула декретных выплат – пример расчета

Предположим, что менеджер Корнеева Л.С. работает в ООО «Вента» с 22.04.13 г. В феврале она принесла бухгалтеру компании больничный с 20.02.17 г. по 09.07.17 г. общим сроком на 140 дн.

Расчетный период включает 2015, 2016 гг. При этом в 2016 г. сотрудница была на больничном 15 дней. Отпуск использован полностью. Исключается период болезни, отпускные учитываются.

Заработок составляет 25 000 руб., пособие в 2016 г. – 14 000 руб. За 2015 г. общий заработок равен 299 800 руб. (25 000 руб. х 11 мес. + 24 800 руб. отпускные). Лимит 2015 г. в 670 000 руб. соблюдается, поэтому сумма берется в расчет полностью. За 2016 г. общий заработок равен 281 250 руб. (25 000 руб. х 11 мес. + 6250 руб.), сумма пособия исключается. Лимит 2016 г. в 718 000 руб. также соблюдается, сумма полностью принимается в расчет.

Общий заработок за 2015-2016 гг. = 299 800 + 281 250 = 581 050 руб.

Расчетные дни = 365 + (365 – 15) = 715 дн.

Формула расчета пособия по беременности и родам = 581 050 / 715 дн. х 140 дн. = 113 771 руб.

При работе в онлайн калькулятором нужно учитывать:

∗ максимальный доход за 2015г. ограничен суммой 670 000 руб. (больше указывать нельзя);

∗∗ максимальный доход за 2016г. ограничен суммой 718 000 руб.

Обратите внимание!

Если ваш страховой стаж меньше 6мес., то пособие по беременности и родам в 2017 году до 1 июля 34 521,2 руб, после 1 июля 35902,05 руб..

Если ваш результат расчета больше, чем 266 191,80, то ваше декретное пособие составляет 266 191,80 руб. (максимальное ограничение декретных выплат в 2017 году)

Если у вас вопросы по работе онлайн калькулятор, или вам не понятно, почему рассчитана такая сумму декретных — задавайте в комментариях к статье (внизу страницы форма комментариев).

Как пользоваться онлайн калькулятором декретных

Чтобы провести расчет пособия по беременности и родам в 2017 году, в онлайн калькулятор внесите следующие данные:

	Наименование поля онлайн калькулятора	Что вносить в поле онлайн калькулятора	Пояснения
Шаг 1	Дней декретного отпуска	Укажите, сколько длится ваш декретный отпуск	На выбор представлено три значения: 140 обычный родовой процесс, 1 ребенок; 156 трудные роды добавляют 16дн. к декрету; 194 при ожидании двойни.
Шаг 2	Кол-во исключаемых дней	Укажите, сколько дней исключаемых периодов пришлось на расчетные года	Расчетный период – 2 кал.года (730 или 731 день). Из расчета исключаются: Периоды болезни; Декрет с другим ребенком; Отпуск по уходу за другим ребенком. Считается общее количество календарных дней таких периодов и вносится в поле.
Шаг 3	З/плата за 2015	Укажите общий заработок за календарный 2015г. по всем местам работы (чтобы рассчитать пособие по беременности и родам при уходе в декрет в 2017 году)	Включаются все доходы, с которых работодатель заплатил страховые взносы. Не нужно учитывать социальные пособия, в том числе больничные, декретные, на ребенка.
Шаг 4	З/плата за 2016	Укажите общий заработок за календарный 2016г. по всем местам работы

Онлайн калькулятор рассчитает пособие по беременности и родам автоматически мгновенно, станица не перегружается.

В калькуляторе удобно считать сумму положенных декретных выплат, расчет проводится быстро и онлайн, однако нужно понимать, из чего складывается данная сумма, какие формулы при этом используются. Расчет отпуска по беременности и родам имеет ряд правил и особенностей, которые нужно знать каждой женщине.

Кто выплачивает пособие по беременности и родам

Рассчитывать и выплачивать сумму пособия по беременности и родам обязан работодатель. Если положенные денежные средства не выдаются, то у женщины возникает право сообщить об этом в инспекцию по труду, а это уже является основанием для возникновения административной и даже уголовной ответственности работодателя.

Женщина, находящаяся в положении, вправе получать такие денежные суммы:

пособие, выплачиваемое однократно, когда лицо вовремя встало на учет в женской консультации. Эта сумма подлежит оплате только тогда, когда работница поставлена на учет не позднее 12-недельного срока беременности. Эта выплата является дополнительной и выплачивается при обращении подчиненной в течение полугода;
выплата отпускных по беременности и родам. Размер оплаты декретного пособия определяется с учетом нескольких обстоятельств. Минимальная его сумма составляет 34 521 рубль, а максимальный — 266 191 рубль;
пособие, выплачиваемое единовременно. Его размер законодательно определен и не меняется в зависимости от трудового стажа или размера заработной платы. Когда женщина официально не трудоустроена, то возможно получение указанных финансов по месту работы отца.

Пособие по беременности и родам подлежит оплате за весь отпускной период трудящейся. По этой причине важную роль играет его длительность.

Расчетные формулы для самостоятельного расчета без онлайн калькулятора

Формула для расчета декретных:

Для этого необходимо среднюю заработную плату в день (СЗД) умножить на количество отпускных дней, согласно листку нетрудоспособности женщины (ДО).

Формула для расчета заработка в день:

Средняя зарплата в день определяется следующим образом: сумма средней зарплаты за два последних года (ЗП) делится на количество дней расчетного периода (РД).

Формула для расчета зарплаты за 2 года:

Формула для расчета количество дней расчетного периода в 2017 году:

Для расчета числа расчетных дней берется общее количество дней в двух годах за вычетом дней неучитываемых периодов.

Что нужно знать для правильного расчета декретных выплат?

При расчете пособия по беременности и родам без онлайн калькулятора важно учитывать следующее:

когда трудовой стаж работницы составляет менее шести месяцев, то размер декретных рассчитывается, исходя из суммы минимального размера оплаты труда на действующий период времени;
когда женщину в положении уволили ввиду закрытия организации, ей полагается пособие в сумме 581 рубль, при условии, что она встала на учет в центре занятости в течение года после увольнения;
сумма пособия подлежит начислению в десятидневный срок с того времени, как женщина представила работодателю документы, и выплате в ближайший день выдачи зарплаты.

Считается размер средней заработной платы за последние два года труда (не берутся выплаты, с которых не платились взносы);
Рассчитывается сумма среднего заработка за день, согласно представленным выше формулам: общий размер зарплаты за двухлетний период нужно поделить на количество календарных дней за вычетом дней, отведенных на исключаемые периоды. Данная сумма подлежит сравнению с размером минимальной и максимальной зарплаты;
Сумма, подлежащая выплате определяется в таком порядке: среднедневной размер оплаты труда в день × количество дней больничного по беременности.

Пример расчета декрета

Работница в связи с беременностью отправляется на больничный на 140 дней. Ее суммарная зарплата за последние два года составляет 360 000 рублей. Подчиненная уже имела отпуск по причине предыдущей беременности на 121 день в 2015 году. Рассчитаем размер декретных выплат без использования онлайн калькулятора:

Устанавливается расчетный период. Общее количество дней за два года — 731. Отнимаем дни исключаемых периодов. В итоге выходит 610 дней.
Чтобы рассчитать среднюю дневную зарплату, следует двухгодичную зарплату поделить на количество дней (360 000 ÷ 610 = 590,16 рублей за день).
Сравнивается дневной заработок с наименьшим значением из МРОТ (до 1 июля 2017 года это 246,58, после 1 июля 2017 года — 256,44), 590,16 больше минимального значения (если меньше, то пособие минимальное).
Сравнивается дневной заработок с наибольшим значением, исходя из предельных баз по социальным взносам (в 2017 году 1901,37), 590,16 меньше максимального значения (если больше, то пособие максимальное)
Для расчета суммы пособия по беременности и родам количество дней больничного умножается на среднюю зарплату в день (140 × 590,16) = 82622,40 рублей.

Таким образом считается пособие по беременности и родам в 2017 году без онлайн калькулятора. Если подставить исходные данные из примера в онлайн калькулятор, результат расчета декретных выплат будет тот же. Незначительные расхождения могут быть в копейках в связи с округлениями.

В соответствии с действующим законодательством, оплате подлежат все дни отпуска, оформленного в связи с беременностью и родами. Когда подчиненная не отправляется в декретный отпуск (уходит в отпуск позже), выплаты уменьшаются на число отработанных дней.

На сегодняшний день декретные выплачиваются за тот отпускной период, который использован. Когда сотрудница выполняет свои трудовые обязанности, ей полагается только сумма заработка.

Нужно иметь в виду, что если женщина трудится в двух местах, то пособие по беременности и родам рассчитывается только одним работодателем.

Какие дни в расчет не берутся

Как уже было сказано, размер декретных рассчитывается, исходя из количества дней за двухлетний срок, которые были отработаны. Не учитываются дни:

нахождения на больничном;
декретного отпуска;
прочие, во время которых взносы в фонд социального страхования работодателем не производились.

Указанные дни нужно вносить в поле онлайн калькулятора под названием «исключаемые дни».

Включению в расчетный период подлежат дни, предоставленные работнице в качестве отпуска без сохранения заработной платы.

Что включается в заработок

Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет ) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.

Право на декретный отпуск закреплено в ст. 255 Трудового кодекса (ТК) РФ (№ 197-ФЗ от 30.12.2001 г.). В законе указано, что декрет сопровождается выплатой пособия по социальному страхованию.

Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.

Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина .

Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком , но не по БиР.
Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск .

Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору . Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка , то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск , что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).

Со скольки недель оформляется

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании - 30 недель . Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный . В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

27 недель - для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
28 недель - при многоплодной беременности.
Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей - со дня родов.

Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже - это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета - если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год - как правило, более выгодный в плане заработка.

Сколько длится дней по закону

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. , а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

Отпуск по БиР делится на две условные части - дородовую и послеродовую . Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Таблица декретного отпуска

Условия	Длительность декретного отпуска в днях
Условия	До родов	После родов	Суммарная
Обычное протекание беременности и родов	70	70	140
То же для женщин, проживающих или работающих на территории, загрязненной после аварии на ЧАЭС, заводе «Маяк» или сброса отходов в р. Теча (далее - на загрязненной территории)	90	70	160
Обычное протекание беременности, осложненные роды	70	86	156
То же для женщин, проживающих или работающих на территории «чернобыльской зоны»	90	86	176
Преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями)	0	156	156
Многоплодная беременность, установленная до 30 недели	84	110	194
Многоплодная беременность, установленная при родах	70	124	194

Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам удлиняется на 20 дней за счет дородового периода. В соответствии с законом № 1244-1 от 15.05.1991 г. в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

Оформление декретного отпуска

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

чтобы получить пособие по БиР ;
чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

Декретный больничный лист

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке , утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н . Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении , вторая (для расчета декретного пособия) - работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление на декретный отпуск

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

Реквизиты организации, ФИО руководителя.
ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
Данные о месте регистрации и проживания.
Просьба предоставить отпуск по БиР.
Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
Номер и дата больничного по БиР.
Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине пособие по беременности и родам . При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление - и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.

Приказ на декретный отпуск

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам . Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

название организации-страхователя;
дата и номер документа;
ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
вид отпуска (по беременности и родам);
основания для предоставления декрета;
даты начала и завершения отпуска, его длительность;
ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Как оплачивается декретный отпуск

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

При наличии нескольких работодателей, у которых женщина работает более двух лет, декрет оплачивается у каждого из них . В то же время выплата по уходу за ребенком может быть оформлена только у одного из страхователей.

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Расчет декретного отпуска

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты» ) по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. - 731 день).
Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).

Размер пособия должен вписываться в определенные рамки. В 2018 году за 140 дней отпуска минимальное пособие по беременности и родам составляет 43 615,65
руб. (из расчета 9 489 руб. за каждый полный месяц), максимальное - 282 106,70 руб.

Онлайн-калькулятор ФСС

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Оплата декретного отпуска

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС) . В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия - в общем случае 10 календарных дней .
На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств , и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца , следующего за подачей заявления на декрет.

Вместе с выплатой по беременности и родам можно оформить единовременное пособие , которое выдается при ранней постановке на учет в медицинском учреждении. Его размер в 2018 г. составляет 628,47 руб. Чтобы получить эту сумму, работнику необходимо предоставить работодателю справку из женской консультации и написать соответствующее заявление.

Заключение

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней . В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный , предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.

Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о декретных выплатах.

Сегодня вы узнаете:

Из каких этапов состоит декрет.
Как посчитать размер декретного пособия.
Законодательные изменения в 2018 году.

В разговорной речи декретом называют всё то время, которое сотрудница не работает в связи с подготовкой к рождению ребенка и уходом за ним в первые месяцы жизни. В Трудовом кодексе это обобщающее понятие не упоминается. Закон разделяет время декрета на два периода: отпуск по беременности и родам, а также на отпуск по уходу за ребенком.

Отпуск по беременности и родам

По своей форме является скорее не отпуском, а больничным, так как на него выписывается .

В этом листе врач-гинеколог женской консультации, где наблюдается беременная, ставит срокначала и окончания больничного. Он начинается с тридцатой акушерской недели беременности и в общем случае длится 140 дней: 70 дней до предполагаемых родов и 70 дней после. В некоторых ситуациях, которые также фиксируются врачами, сроки отпуска увеличиваются.

Медицина при всех своих современных технологиях неспособна угадать точную дату родов. Врачом указывается только приблизительный срок. В действительности дети чаще всего рождаются с отклонением в несколько дней и даже недель до или после заявленного времени. При этом сроки больничного не пересчитывают.

Пример . Дата начала декретного отпуска сотрудницы – 9 мая 2017 года. Окончание – 26 сентября (спустя 140 дней). Предполагаемая дата родов – 18 июля. По факту сотрудница родила 30 июня. То есть до родов она провела 52 дня, а ее послеродовой период составил 88 дней. Дата окончания отпуска остается той же – 26 сентября.

Сотрудница, которая собирается в декрет, имеет право на единовременное пособие. Работодатель выплачивает его одной суммой исходя из количества дней в листе нетрудоспособности.

Пособие выплачивается в размере 100% от среднедневного заработка, поэтому при грубом округлении иногда говорят, что будущая мама получает сразу четыре зарплаты. Это актуально только при полностью официальном трудоустройстве.

В отдел кадров будущей маме нужно принести пакет документов:

Листок нетрудоспособности . Он выдается в медучреждении за несколько дней до того момента, когда наступает пора идти в декретный отпуск;
с предыдущего места (мест) работы, если такие были в прошлом и позапрошлом году;
Заявление на имя генерального директора организации;
Справка о ранней постановке на учет до 12-й недели беременности. Не является обязательным документом. Но если сотрудница действительно рано обратилась к врачу, она получит дополнительную выплату. Таким образом государство поощряет раннюю постановку на учет беременных женщин, что позволяет лучше следить за их здоровьем и состоянием малыша.

Отпуск по уходу за ребенком

При благополучном рождении ребенка отпуск по беременности и родам плавно переходит в . По законодательству молодая мама может находиться в нем до того момента, пока ребенку не исполнится 3 года. Например, если ребенок родился 26 сентября 2017 года, сотрудница обязана выйти на работу 27 сентября 2020 года.

Многие мамы сидят с ребенком только до 1,5 лет. Это связано с тем, что денежное пособие государство (через работодателя) выплачивает только до достижения ребенком возраста восемнадцати месяцев.

После этой даты выплата пособия прекращается, но возможность заниматься только ребенком до его трехлетия остается. Молодые мамы пользуются ей, если имеют такое желание и у семьи есть для этого финансовые возможности.

Для того чтобы работодатель имел основание начислять пособие по уходу за ребенком, сотрудница должна явиться на работу со следующими документами:

Свидетельство о рождении ребенка (с него делается копия и оригинал возвращается сотруднице);
Заявление на имя генерального директора компании (форма заявления составляется в свободной форме, свой образец имеется внутри организации);
Справка о том, что подобное пособие не будет выплачиваться второму родителю (супруг должен взять эту справку со своего места работы или в Соцстрахе, если он официально не трудоустроен);
Копия паспорта заявителя.

Уйти в такой отпуск может любое лицо, которое фактически осуществляет уход за ребенком. Например, . Важно, чтобы он и по факту перестал работать, иначе выплата пособия станет незаконной.

Сотрудница также подает заявление на разовую выплату на рождение ребенка. С февраля 2018 года она выросла и составляет сейчас 16 759 руб.

Как рассчитать декретные выплаты

Выплата по беременности и родам составляет 100% от размера среднедневного заработка и выплачивается одной крупной суммой до начала декрета. Для подсчета величины пособия необходимо пройти несколько шагов.

Определение расчетного периода . Для вычислений положенных выплат в расчет берутся два предыдущих года до декрета. Они могут быть заменены на любые другие два года, если в это время сотрудница уже была в декрете.
Сбор недостающих данных по зарплате за расчетный период . В идеальном случае сотрудница все два предыдущих года работала у одного работодателя, тогда нужная информация будет у него под рукой. Если женщина проработала меньший срок, ей нужно представить работодателю с предыдущих мест работы справку по форме 182, утвержденной Приказом Минтруда.

Если сотрудница не работала какие-то месяцы из этого периода, средний заработок за такие месяцы приравнивается к величине , действующего на момент страхового случая.

Это относительно небольшая сумма для декретных. Поэтому многие женщины, планируя беременность, стараются беспрерывно отработать два года подряд, чтобы получать пособие побольше.

По МРОТ рассчитываются все 24 месяца расчетного периода, если трудовой стаж сотрудницы за эти два года меньше 6 месяцев.

Определение двухгодичного заработка . Для вычисления итоговой величины вся начисленная зарплата за расчетный период (до вычета подоходного налога) суммируется по месяцам. Определить, следует ли включать в сумму то или иное начисление, очень легко. Если с него работодатель вносил в бюджет страховые взносы – начисление учитывается. Если нет – игнорируется.

Таким образом, при суммировании вычитаются суммы, выплаченные работнице при ее временной нетрудоспособности, а также суммы, выплаченные ей при освобождении от работы с сохранением . С этих доходов работодатель не делает социальные взносы.

Сравнение полученных годовых сумм с предельной базой по взносам . Существуют предельные суммы по максимальному годовому заработку для расчета декретных пособий.

Если суммарно годовая зарплата сотрудницы выше указанного лимита, ее зарплата при подсчете указывается в размере лимита.Данные по 2017 году станут актуальны только после наступления 2018 года, так как по отношению к нему этот год станет одним из двух лет расчетного периода.

Минимальные пределы также существуют. Если в определенный период месячный доход сотрудницы был меньше МРОТ, то ее месячный доход за это время условно приравнивается к МРОТ.

Пример . Сотрудница ушла в декрет в 2018 году. Ее годовой заработок за 2017 год составил 780 тысяч, за 2016 год – также 700 тысяч. Для расчета пособия будут учтены заработки в размере 700 тысяч в 2016 году и только 755 тысяч в 2017 году.

Подсчет среднедневного заработка . Для подсчетов применяют формулу.

Средний заработок = (Заработок за два расчетных года суммарно) / (сумма дней за эти годы минус дни больничного).

Пример. Заработок сотрудницы за 2017 и 2016 год без учета оплаты больничного составил 600 тысяч рублей. На больничном она была суммарно 30 дней. Фактически за два года она отработала: 366 день + 365 дней – 30 дней = 701 день. Ее средний заработок в день равняется: 600 тысяч/701 день = 855,92 рубля. Количество дней в обычном году – 365. В високосном – 366 (как в случае с 2016 годом).

Как видно из примера, если сотрудница болела в прошлом и позапрошлом году, это повлияло на расчет суммы среднего дневного заработка. Дни больничного листа мы вычли из общих дней, участвующих в расчете и получили сумму несколько выше, чем если бы сотрудница не ходила на больничный лист (600 000: 731 = 820,79 руб.)

Определение размера пособия. Для этого среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска по беременности и родам (140, 156 или 194 дня).

Продолжим пример из предыдущего пункта. Средний заработок в 855,92 рубля умножаем на 140 дней. Пособие составит 119 828,80 рублей.

Выплата по уходу за ребенком составляет 40% от среднедневного заработка сотрудницы и выплачивается ежемесячно в дни выдачи зарплаты. Важное правило: если молодая мама возобновляет работу на условиях полного рабочего дня, выплата пособия прекращается. Возможна только работа неполный рабочий день или в домашних условиях.

Декретные выплаты не облагаются подоходным налогом, с них работодатель также не платит страховые взносы. Поэтому этот период не учитывается при расчетах.

Пример . В 2016 году сотрудница отработала 366 день (без больничных) и ее начисленная зарплата составляет 600 тысяч рублей. В 2017 году она отработала девять месяцев, а с октября ушла в декрет, ей было начислено (без учета пособия) 550 тысяч рублей. Количество дней, принимаемых в расчет в 2017 году: 365 минус 92 дня (количество дней с октября по декабрь 2017) = 273 дня. Среднедневной заработок: (600 тысяч + 550 тысяч)/ (366 дней + 273 дня) = 1799,69 рублей.

Итого размер ежемесячного пособия, которое будет выплачиваться в 2018 году: 1799,99 рублей * 30,4 дней (среднее количество дней в месяце) * 40% = 21 884,23 рублей.

Расчеты вручную важны для лучшего понимания, откуда берутся те или иные суммы. Сейчас не нужно задумываться, как рассчитать декретные – удобнее всего пользоваться онлайн-калькулятором.

Кто платит декретные – работодатель или государство

Именно работодатель обязан рассчитать и выплатить своему сотруднику декретные пособия. Такой порядок установлен законом № 255-ФЗ. Но при этом работодатель не расходует собственные денежные средства, так как через некоторое время Фонд социального страхования России возмещает ему все затраты.

Процедура происходит в несколько этапов:

Сотрудница предоставляет нанимателю больничный лист по беременности и родам. Если речь идет об оформлении пособия на рожденного ребенка, то сотрудница пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком.
На основании полученной информации бухгалтер рассчитывает размер выплаты.
Работодатель выплачивает пособие. Если до декрета сотрудница получала зарплату на банковскую карту, то деньги, перечисляемые работодателем, она будет получать таким же образом. При этом начисление средств осуществляется в ближайший день выдачи зарплаты, установленный в организации.
Работодатель сдает в ФСС отчет и прочие документы.
ФСС проверяет документы на соответствие и подлинность и возмещает деньги работодателю.

Соцстрах проверяет все данные самым тщательным образом. С их стороны возможен пересчет или даже отказ от возмещения средств.

Настораживающим фактором выступают такие особенности:

Должность работника не соответствует образованию (например, если главный бухгалтер имеет только оконченные поварские курсы);
Несоизмеримо высокая оплата труда для такой должности (400 тысяч рублей при должности младшего юриста);
Должность появилась в компании одновременно с приходом на работу данного сотрудника (такое случается при расширении компании и приглашении специалиста, но если есть другие подозрительные пункты, этот может послужить дополнительным источником сомнений);
Значительное повышение зарплаты перед выходом в декрет (нетипичное явление само по себе, что наводит на мысль о сговоре);
Трудоустройство сотрудницы произошло почти перед самым уходом в декретный отпуск, особенно если до этого она продолжительное время не работала (и в этом случае можно заподозрить сговор с работодателем).

Известны случаи, когда хитроумные девушки подделывали справки, для того чтобы получить выплату побольше. ФСС не будет платить вслепую, и рано или поздно правда выплывет наружу. Хитрецов заставляют вернуть выплаченные средства.

Если либо у нее недостаточно средств на , либо собственники компании скрылись, государство самостоятельно выплачивает пособия. Для этого необходимо явиться в местный ФСС с подтверждающими документами. После процедуры проверки документов Фонд самостоятельно произведет расчеты и выплатит положенные деньги.

Что может сделать сотрудница, если работодатель не выплачивает декретные, выплачивает не в полном размере или задерживает

Необходимо внимательно прочесть и найти размер официальной заработной платы. При подсчете декретных принимаются во внимание только официальные выплаты (оклад, премии, надбавки), прошедшие через бухгалтерию и с которых работодатель заплатил страховые взносы за сотрудника. Если сотрудница получала какую-то часть средств «в конверте» – взносы в ФСС с них не платились, и они никак не учитываются.
Если компания «белая», но фактические выплаты не совпадают с подсчетами сотрудницы, ей лучше всего обратиться за разъяснениями непосредственно к тому бухгалтеру, который рассчитывал декретные. В этих расчетах много тонкостей, которые могли быть упущены работницей по незнанию.
Начисление пособий не происходит автоматически, а только по заявлению. Если женщина еще не составляла его, ей нужно явиться на работу, написать заявление и представить необходимые документы. Также, возможно, что в номерах расчетного счета произошла ошибка, и достаточно просто прояснить недоразумение.
Если никакой ошибки нет и работодатель сознательно уклоняется от выплат, сотрудница может обратиться с жалобой в ФСС России по месту регистрации работодателя. Фонд имеет свои рычаги воздействия на недобросовестных нанимателей. Если он не смог помочь, сотрудница может написать заявление в Прокуратуру. Его можно подать лично или письмом, а также существует возможность оставить жалобу на сайте Генпрокуратуры.
Еще одна возможность – обращение в суд. После того как суд принимает решение в пользу работника, взысканием денег с работодателя занимаются судебные приставы.

Как может поступить сотрудница после окончания декретного отпуска

По истечении этого срока у сотрудницы есть несколько путей:

Сразу же возобновить выполнение своих трудовых обязанностей;
Временно уйти в оплачиваемый отпуск. Часть отпуска могла быть не использована до выхода в декрет. Кроме того, отпуск по уходу за ребенком законодательно является тем временем за которое начисляется стаж. Таким образом, за это время также копится отпуск;
Временно уйти в неоплачиваемый отпуск. Этот вариант возможен только при согласовании с работодателем;

Пример . Женщина, находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, беременеет вторым ребенком. До даты выхода в декрет по второму ребенку ей еще остается некоторое время, а она уже должна выйти на работу, так как первому ребенку уже исполнилось 3 года. Женщина не хочет выходить на работу на этот период. . Тогда отпуск без сохранения заработной платы является приемлемым выходом из положения.

Уволиться. При увольнении работодатель обязан компенсировать сотруднице ее неиспользованный отпуск.

Изменения в декретных выплатах в 2018 году

Как было видно в предыдущих параграфах, в некоторых случаях для расчета декретных выплат работодатель прибегает к действующей величине МРОТ (минимальному размеру оплаты труда). Поэтому те женщины, которые получают пособие исходя из МРОТ, крайне заинтересованы в его повышении.

С 1 января 2018 года МРОТ составляет 9 489 рублей. Это значит, что за целиком отработанный месяц работник не может получать зарплату меньше, чем 9 489 рублей. В случае если местный МРОТ субъекта РФ ниже этой величины, компании должны ориентироваться на федеральный показатель. Если выше – могут руководствоваться местной величиной.
С 1 мая 2018 года вступят в силу поправки к законопроекту о повышении МРОТ до прожиточного минимума трудоспособного населения. Величина нового МРОТ явилась расчетным показателем Минтруда, Минфина и Минэкономики. Эти структуры выполнили соответствующее поручение Дмитрия Медведева. Новый МРОТ будет составлять 11 163 рубля.

Региональные власти вправе с 01 мая 2018 года установить свою величину МРОТ, но не ниже принятой законодательно или оставить ее на федеральном уровне. Работодатели, в обязательном порядке, должны придерживаться региональных норм, за некоторым исключением. Если они не согласны с размерами МРОТ, то должны в течение 30 дней, с момента официального опубликования законопроекта, обратиться в Минтруд, мотивируя свой отказ принимать в расчетах региональные данные. Если обращения в Минтруд не последовало, то работодатели принимают к расчетам региональные соглашения о МРОТ.

Еще одно немаловажное законодательное изменение вступило в силу с 01 января 2018 года. Оно касается поддержки семей, в которых появляются «на свет» первый и второй малыш. Согласно закону семьи, в которых доход на одного члена ниже 1,5 кратного размера, установленного в регионе прожиточного минимума, могут получить дополнительное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Также с 01 января 2018 года начал действовать закон №444-ФЗ от 19.12.2016г., касающейся индексации ежемесячных и единовременных пособий. Согласно этому закону индексация пособий теперь будет осуществляться ежегодно 1 февраля к величине инфляции предыдущего года, за исключением материнского капитала. Его размер решено оставить без изменений до 01 января 2020 года.

За основу берется доход женщины за двухлетний интервал, предшествующий году, в котором оформлен больничный по беременности и родам . В роли получателя пособия могут выступать как работающие женщины, так и уволенные при ликвидации работодателя, а тажке студентки и военнослужащие (для военнослужащих расчет производится в особом порядке из размера денежного довольствия).

Пособие может быть оформлено при условии, что женщина не находится в отпуске по уходу и не продолжает работать. Выплаты осуществляются по месту трудоустройства. Исключение – неработающие лица, которые утратили работу в результате ликвидации компании, в этом случае обращаться надо в органы соцзащиты. Для обращения за назначением пособия женщине отводится полгода с момента завершения срока действия больничного листа.

Как рассчитать пособие по беременности и родам: нюансы

Пособие рассчитывается по формуле:

Общая сумма дохода за два года, предшествующих году выдачи больничного по беременности / 730 или 731 день (в зависимости от того, есть ли в расчетном интервале високосный год) х 140 дней (или 156 дней при осложненных родах, 194 при многоплодной беременности).

При выведении среднего заработка необходимо сравнивать получаемые суммы с максимальной базой доходов за соответствующий год. Предел принимаемого к расчету дохода равен лимиту базы начислений страховых взносов в конкретном году (718 000 руб. в 2016г. и 755 000 руб. в 2017 г.). При расчете не должны учитываться суммы социальных пособий и периоды нахождения работницы в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком.

Как рассчитывается пособие по беременности в 2018 году, если до этого женщина отработала менее полугода? Таким сотрудницам расчет производится из величины МРОТ. Минимум оплаты труда берется в сумме, действующей на дату открытия больничного. В январе 2018 г. этот показатель был равен 9489 руб., с 1 мая 2018 г. значение МРОТ было увеличено до 11 163 руб.

МРОТ применяется и в том случае, когда среднедневной заработок сотрудницы для расчета пособия меньше, чем минимально допустимый. С 01.05.2018 г. минимальное дневное пособие составляет 367,00 руб. (11 163 х 24 месяца / 730 дней).

Если расчетный период приходится на годы, когда женщина находилась в отпуске по беременности или по уходу за ребенком, эти интервалы по ее желанию могут быть заменены на годы перед предыдущим декретом (если это увеличит сумму пособия).

Страховой стаж на процент выплаты начисленного пособия не влияет. Суммы по этому типу больничного выплачиваются в полном объеме. С этих средств не удерживается подоходный налог , не надо начислять на них страховые взносы.

Как рассчитывается пособие по беременности в 2018 году: примеры

Работнице оформлен листок нетрудоспособности по беременности и родам с 01.07.2018 по 17.11.2018 г. (140 дней). Расчетный период включает 2016 и 2017 годы. В этих интервалах не было исключаемых дней и сумм. Размер заработка в 2016 году был на уровне 522 733,75 руб., в 2017 – 578 822,34 руб., что не превышает допустимых лимитов. Расчет:

(522 733,75 + 578 822,34) / 731 х 140 = 210 968,33 руб.

Работница уходит на больничный по беременности с 1 июля 2018 года на 140 дней. Общий стаж работы равен 4 мес. 5 дней. Пособие в этом случае назначается с учетом величины МРОТ, действующей на дату оформления листа нетрудоспособности.

Как рассчитывается пособие по беременности и родам из МРОТ:

последнее изменение МРОТ было произведено в мае текущего года – его размер равен 11 163 руб.;

сделаем расчет:

11 163 х 24 месяца / 730 календарных дней х 140 суток больничного = 51 380 руб.

Листок нетрудоспособности открыт сотруднице на 194 дня с 1 июля 2018 года (по причине многоплодной беременности). В расчете учитываются заработки за 2016 и 2017 годы. Доход, принимаемый к расчету, в 2016 году составил 622 705,33 руб., в 2017 году – 522 789,68 руб. В 2017 году на исключаемые периоды пришлось 55 дней. Расчет будет иметь вид:

(622 705,33 + 522 789,68) / (731 – 55) х 194 = 328 736,73 руб.

Военнослужащая в звании ефрейтора уходит в декрет на 140 дней с 01 июля 2018 года. Пособие будет начислено из размера ее денежного довольствия на момент ухода на больничный и будет выплачиваться ежемесячно в течение всего срока отпуска по беременности и родам (пп. «а» п. 1, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 29.12.2009 № 1100). Размер денежного содержанияна дату оформления больничного состоит из таких выплат:

оклад по воинскому званию – 5720 руб.;

оклад по должности – 11 440 руб.;

выслуга лет – 1716 руб.;

надбавка за классность, равная 572 руб.;

премия – 4290 руб.

Итоговая сумма дохода в месяц составляет 23 738 руб. За период пребывания в отпуске по беременности женщина получит:

за июль – октябрь по 23 738 руб. – итого 94 952 руб.;

в ноябре пособие будет выплачено за оставшиеся 17 дней больничного: 13 451,53 руб. (23 738 / 30дн.х 17дн.);

за все время больничного общая сумма составит 108 403,53 руб.