Как изменить вид начисления в зуп 8.3

Начальные настройки программы 1С ЗУП 3.1 можно найти, запустив помощника , расположенного на Начальной странице . Для этого следует установить флажок Настроить систему для работы «с нуля» и нажать кнопку Далее :

Начальные настройки программы и ввод сведений об организациях

Этап «Начало…»

На первом же этапе можно отказаться от начальной настройки программы и закрыть Помощник , установив соответствующий флажок:

Этап «Использование программы»

Если планируется использовать программу только для ведения кадрового учета, то следует установить флажок Отключить возможность расчета зарплаты :

Этап «Чтобы начать работу сразу…»

На данном этапе можно с помощью файлов формата xml загрузить данные об организации и сотрудниках из уже сданных отчетов 2-НДФЛ или отчетов, сданных в ПФР:

Этап «Ваша организация»

На данном этапе:

выбирается, будет ли учет вестись по одной или нескольким организациям;
выбирается, будет ли вестись учет сотрудников Индивидуального предпринимателя;
установка флажка Выполнять расчет и выплату зарплаты по организации в целом настраивает видимость поля Подразделение в документах-начислениях и выплат и соответственно в дальнейшем позволяет рассчитывать/выплачивать зарплату в целом по организации или по отдельным подразделениям.

Например, в информационной базе планируется вестись учет по двум организациям: ООО «Барбарис» и ООО «Круг». Расчет и выплата зарплаты будет осуществляться по подразделениям.

В этом случае на этапе Ваша организация необходимо указать следующие настройки:

Этап «Целевое финансирование»

Данный этап отвечает за возможность подключения ведения дополнительной аналитики в разрезе статей финансирования:

Данная возможность в 1С ЗУП 3 пришла из бюджетных конфигураций фирмы 1С.

В этом случае имеется возможность вести дополнительный сквозной учет для:

Начислений;
Удержаний;
Выплат;
НДФЛ.

Информация по статьям финансирования в 1С Бухгалтерия 3 не выгружается.

Этап «Сведения об организациях»

Вид этапа Сведения об организации зависит от того, ведется ли учет по нескольким или одной организации. Если учет ведется по нескольким организациям, то следует создать нужное количество новых организаций. При этом на данном шаге достаточно будет указать только Сокращенное наименование . Остальные реквизиты могут быть заполнены позднее.

Например, в информационной базе будет вестись учет по двум организациям: ООО «Барбарис» и ООО «Круг»

В этом случае создадим две организации, нажав кнопку Создать и указав для них в Сокращенном наименовании соответственно ООО «Барбарис» и ООО «Круг»:

Начальные настройки программы, которые можно установить только в помощнике «Начальная настройка программы»

Этап «Настройки расчета зарплаты»

На этом шаге важно установить флажок Использовать подневную оплату труда :

Тогда в справочнике Начисления будет автоматически создан вид расчета Оплата по дневному тарифу . В противном случае придется создавать данный вид расчета вручную.

Этапы настройки премий

В Помощнике четыре этапа посвящены настройке различных видов премий:

Ежемесячной премии;
Квартальной премии;
Годовой премии;
Разовой премии.

Результатом работы данных шагов станет создание в справочнике Начисления различных видов премий в зависимости от установленных настроек:

Например, в организации может начисляться ежемесячная премия процентом от заработка или в рублях. При этом премия процентом рассчитывается по базе текущего месяца.

В этом случае на этапе Ежемесячная премия следует установить:

Код дохода НДФЛ для ежемесячной премии следует выбрать 2002. Согласно последним разъяснениям контролирующих органов дата получения дохода для ежемесячной премии – это последний день месяца, за который она начислена. Поэтому для кода НДФЛ 2002 необходимо сразу сделать донастройку – установить флажок Соответствует оплате труда :

Далее после завершения работы Помощника можно будет произвести донастройку Ежемесячной премии в справочнике Начисления : открыть данный вид расчета и на вкладке Налоги, взносы, бухучет выбрать Категорию дохода – Оплата труда :

Этап «Надбавки»

В организациях, выплачивающих Надбавку за выслугу лет , следует на этапе Надбавки установить флажок Начисляется надбавка за выслугу лет :

В результате в справочнике Начисления Надбавка за выслугу лет :

На этом же шаге по ссылке Отредактировать зависимость процента надбавки от стажа сотрудника можно сразу же настроить зависимость процента надбавки от стажа сотрудника:

Этап «Используется оплата за дни сдачи крови и ее компонентов (дни донора)»

Если планируется оплата дней, предоставляемых сотруднику-донору, то необходимо установить флажок Используется оплата за дни сдачи крови и ее компонентов (дни донора) :

В результате в справочнике Начисления автоматически будет создан вид расчета Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов :

Этап «Использование прочих выплат»

Организации, использующие доплату за выполнение плановых показателей, могут установить флажок Используется доплата за выполнение плановых показателей и указать за выполнение каких показателей будет начисляться доплата: за выполнение плана работ и/или за объем выручки от продаж:

В зависимости от настроек в справочнике Начисления будут созданы виды начисления: Доплата за выполнение плана и/или Доплата за выручку от реализации :

При установке флажка Использовать ввод разовых начислений в справочнике Начисления будет создан вид расчета Единовременное начисление :

Его расчет будет производится с помощью документа Разовое начисление (Зарплата – Разовые начисления ).

Этап «Доходы в натуральной форме»

Если планируются осуществлять выплату части заработной платы в натуральной форме (например, продукцией организации), то в этом случае следует установить флажок Оплата труда в натуральной форме :

В результате в справочнике Начисления автоматически будет создан вид расчета Оплата в натуральной форме :

Если организация производит начисление доходов в натуральной форме (например, суточных), то в этом случае необходимо установить флажок Регистрировать натуральные доходы и в списке ввести названия таких начислений:

При установке данных настроек в справочнике Начисления будут созданы виды расчета с указанными наименованиями и с назначением начисления Доход в натуральной форме :

Рассчитываться они будут с помощью документа Доход в натуральной форме (Зарплата – Доходы в натуральной форме ).

Этап «Удержания из зарплаты»

В организациях, практикующих удержания в счет возмещения ущерба, следует установить соответствующий флажок:

После этого в списке удержаний (Настройка – Удержания ) будет создано удержание Удержание в счет возмещения ущерба :

По сотрудникам, по которым необходимо произвести данное удержание, необходимо создать документ (Зарплата – Удержания – Алименты и другие удержания – Удержание по прочим операциям ). Непосредственный расчет самого удержания будет производиться в документе на вкладке Удержания .

Подтверждение применения настроек

На этапе Настройка функциональности программы завершена следует нажать кнопку Применить настройки для сохранения созданных настроек:

Этапы ввода начальных данных по организации

На последующих нескольких шагах можно произвести ввод начальных данных по выбранной организации, а именно:

указать месяц начала эксплуатации;
заполнить производственный календарь и графики работы сотрудников;
заполнить Штатное расписание и справочник Должности ;
создать подразделения организации;
заполнить справочник Сотрудники и создать документ Начальная штатная расстановка ;
ввести начальную задолженность по зарплате;
ввести документы перед расчетом аванса/зарплаты (плановые удержания, отсутствия сотрудников, кадровые документы);
создать первые документы Начисление за первую половину месяца и Начисление зарплаты и взносов ;
создать ведомости на выплату аванса и зарплаты.

Однако на данных этапах можно ничего этого и не делать, а с помощью кнопок Далее перейти к завершающему этапу и закончить работу с помощником Начальной настройки программы .

Завершающий этап работы с Помощником начальной настройки программы

На этапе Ввод начальных данных закончен следует нажать кнопку Завершить ввод начальных данных для окончания работы помощника Начальной настройки программы :

После завершения работы помощника Начальной настройки программы необходимо будет проверить настройки в созданных начислениях (Настройка – Начисления ) и удержаниях (Настройка – Удержания ) и при необходимости произвести их донастройку (расчетную базу, налогообложение и т.д.)

Начальные настройки расчета зарплаты

Начальные настройки программы 1С 8.3 ЗУП 3.1, касающиеся расчета зарплаты, можно произвести двумя способами:

Здесь можно осуществлять настройки Состава начислений и удержаний :

Подключать различные возможности по учету зарплаты, а именно:

Здесь же можно настроить состав показателей, входящих в совокупную тарифную ставку и способ пересчета месячной ставки в часовую/дневную ставку для оплаты выходных/праздничных, сверхурочных или ночных часов:

Отметим, что способ пересчета совокупной тарифной ставки, заданный по умолчанию в настройках расчета зарплаты, может быть переопределен для конкретного сотрудника.

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Настройки расчета зарплаты можно производить не только на начальном этапе работы с программой, но и в процессе последующей ее эксплуатации.

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Начальные настройки кадрового учета

Начальные настройки программы 1С ЗУП 3.1, касающиеся кадрового учета, можно произвести двумя способами:

В 1С ЗУП 3 версии КОРП ведение штатного расписания включено принудительно.

В настройках кадрового учета включается:

Настройки кадрового учета можно производить не только на начальном этапе работы с программой, но и в процессе последующей ее эксплуатации.

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Начальные настройки для организации

Начальные настройки для каждой конкретной организации производятся в карточке организации (Настройка – Организации или Реквизиты организации ):

Настройки на вкладке «Главное»

Данные о регистрации в ИФНС

По ссылке Изменить данные регистрации следует внести информацию о регистрации в ИФНС и указать дату начала их действия:

Это важно для корректного учета НДФЛ.

Подключение настроек по обособленным подразделениям

Если у организации имеются обособленные подразделения (филиалы), то необходимо установить соответствующий флажок:

Настройки на вкладке «Основные сведения»

На вкладке Основные сведения можно задать:

Настройки на вкладке «Учетная политика и другие настройки»

Настройки по учетной политике организации

Рассмотрим, какие настройки можно сделать в карточке организации на вкладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Учетная политика :

В поле Вид тарифа выбрать тариф по страховым взносам организации:

Если есть сотрудники с правом на досрочное назначение пенсии и проводилась специальная оценка условий труда, то установить соответствующие флажки:

Это позволит в позиции штатного расписания (если подключена возможность его ведения) и/или в справочнике Должности указывать параметры условий труда (вредных или тяжелых) и указывать результаты проведенной спец. оценки. На основании этих данных в дальнейшем будут рассчитываться дополнительные страховые взносы и формироваться данные в отчете Расходы по страховым взносам .

Организации и ИП на ЕНВД, занимающихся фармацевтической деятельностью, имеют право применять пониженный тариф по взносам в отношении фармацевтических должностей сотрудников. В этом случае следует установить флажок Есть фармацевты :

Тогда в справочнике Должности появится возможность установить флажок Фармацевтическая должность , что отразится на расчете страховых взносов.

Организации, имеющие в своем штате летчиков или шахтеров, уплачивают дополнительные страховые взносы. В этом случае необходимо установить флажки Есть члены летных экипажей или Есть шахтеры (горнорабочие) :

Тогда в справочнике Должности можно будет указать соответствующие признаки, что позволит автоматически начислять дополнительные страховые взносы по сотрудникам, работающим на таких должностях.

Установка флага Применяются льготные тарифы для отдельных территорий позволит указывать в настройках обособленных подразделений один из льготных тарифов по страховым взносам:

В поле Ставка взносов в ФСС НС и ПЗ указывается процент взносов «на травматизм». При этом значение устанавливается окончательное, с учетом всех скидок и наценок по данному виду взносов. В поле Применяется с указывается месяц, начиная с которого действует указанные процент взносов:

Подключение возможности ведения учета в рамках пилотного проекта ФСС осуществляется путем установки флажка Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий черезе ФСС и указания даты вступления в проект:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы

Есть несколько хороших статей по использованию видов расчета с произвольными формулами в ЗУП 2.5. В ЗУП 3.0 эта схема претерпела некоторые изменения. Об этом и пойдет речь в публикации.

В этой статье речь пойдет о том, как настроить подобное в ЗУП 3.0. Тестировалось на версии 3.0.19.71.

В организации используется несколько видов премий для сотрудников разных отделов. В одних отделах используются одни виды премий, в других - другие. Есть сотрудники, которым те или иные премии начисляются в индивидуальном порядке. Каждая из премий имеет два показателя - процент премии и коэффициент выработки. Значения показателей периодически изменяются.

Чтобы реализовать такую схему в ЗУП 3.0, нужно сделать следующее:

1. Принимаем на работу сотрудника, назначаем ему оклад.

2. Идем в "Настройка" - "Показатели расчета зарплаты" и создаем там показатели для расчета наших премий.

3. Переходим в "Настройка" - "Начисления" и создаем новые виды расчета. Выбираем "Рассчитывать по формуле" и включаем в формулу нужные показатели.

Настраиваем расчетную базу.

4. Теперь нужно сделать так, чтобы эти начисления рассчитывались каждый месяц автоматически. Для этого воспользуемся документом "Изменение плановых начислений" ("Зарплата" - "Изменение оплаты сотрудников").

В документе есть подбор, автозаполнение по подразделению и возможность добавить начисление всем сразу, что в нашем случае и требуется. Кроме того, здесь можно сразу задать и значения показателей, но только используемых постоянно по сотруднику .

Для ввода разовых показателей по сотрудникам и постоянных по подразделениям и организации 1С предлагает использовать другой документ - "Данные для расчета зарплаты" ("Зарплата" - "Данные для расчета зарплаты"). Чтобы использовать документ для ввода собственных показателей, нужно сначала настроить соответствующие шаблоны ("Настройка" - "Шаблоны ввода исходных данных").

Также можно указывать значения показателей непосредственно в документе

5. Ну и, собственно, результат - в "Начисление зарплаты" автоматически попала и рассчиталась наша премия. По кнопке "Показать подробности расчета" можно полюбоваться на показатели, используемые при расчете.

ВНИМАНИЕ : аналогичная статья по 1С ЗУП 2.5 -

Здравствуйте, уважаемые посетители . Сегодня мы продолжаем разбирать особенности учета в ЗУП 8.3 и в очередной публикации из серии статей с пошаговым описанием работы в ЗУП 3.1 (3.0) для начинающих (вся серия статей доступна ) мы поговорим об основах расчета зарплаты в программе и о подготовке данных для этого расчета. Рассмотрим на конкретных примерах, каким образом в документе «Начисление зарплаты и взносов» будет автоматически рассчитываться зарплата с учетом установленных плановых начислений, графиков работы, удержаний и отсутствий сотрудников. Также разберем особенности расчета отработанного времени и расчета зарплаты на основании формул, заданных в видах расчета.

✅

С 01.10.2016 примем на работу сотрудника – Сидорова С.А. В документе Прием на работу работнику необходимо указать график работы, по которому он будет трудиться, и назначить плановые начисления. Они будут автоматически ежемесячно (или с другой периодичностью) начисляться при расчете зарплаты в документе «Начисление зарплаты и взносов». В ЗУП 2.5 плановые начисления начислялись исключительно ежемесячно, а в программе ЗУП редакции 3, появилась возможность назначать плановые начисления, которые будут выплачиваться, например, раз в год или раз в квартал. Эта периодичность определяется в настройках конкретного начисления. Более подробно об отличиях ЗУП 2.5 и ЗУП 3.1 (3.0) я писал в серии статей:

Итак, в нашем примере на вкладке «Главное» установим сотруднику график работы –Пятидневка . Именно на основании графика при расчете зарплаты будет определяться норма времени и методом вытеснения фактически отработанное время. Норма времени в октябре по графику Пятидневка составляет – 21 день/ 168 часов.

На вкладке «Оплата труда» назначим сотруднику плановое начисление – Оплата по часовому тарифу , и установим показатель часового тарифа – 300 руб. В настройках данного вида начисления (Оплата по часовому тарифу) указано, что данное начисление выполняется Ежемесячно и расчет будет производиться по следующей формуле: ТарифнаяСтавкаЧасовая*ВремяВЧасах . Часовую тарифную ставку сотруднику мы уже указали, а время в часах это фактически отработанное количество часов сотрудником за месяц. Их программа будет определять автоматически методом вытеснения в документе при окончательном расчете, т.е. из нормы времени по графику работника исключаются часы его отсутствия (больничный лист, командировка, отпуск и т.п.).

Для того чтобы в программе был доступен вид начисления Оплата по часовому тарифу необходимо в разделе Настройка – Расчет Зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний установить флажок – Применение почасовой оплаты . Более подробно про все настройки этого раздела я рассказывал в статье .

Одновременно 10.10.2016 в нашу организацию оформляются на работу еще два сотрудника. Зарегистрируем их прием одним документом Прием на работу списком (Раздел Кадры – журнал документов Приемы, переводы, увольнения). Теперь рассмотрим каждого сотрудника в отдельности, какие же настройки мы им установили при приеме на работу.

Сотруднику Иванову А.М. назначили также как и в предыдущем примере график работы – Пятидневка , а вот плановое начисление – Оплата по окладу в размере 30000 рублей в месяц.

В настройках вида начисления «Оплата по окладу» установлено, что данный вид начисления выполняется Ежемесячно и будет рассчитываться по формуле . Оклад мы указали, это сумма в 30000 рублей, доля неполного рабочего времени (количество ставок на которое устраивается сотрудник) равна 1, т.к. наш сотрудник принимается на полную ставку. Время в днях – это фактически отработанное количество дней за месяц (точно также определяется программой автоматически методом вытеснения, как в предыдущем примере, только в днях), норма дней определяется из графика работы сотрудника.

Второму сотруднику – Петрову Н.С. установили график работы Пятидневка , вид планового начисления – Оплата по окладу(по часам).

Откроем настройки вида начисления Оплата по окладу(по часам) — данное начисление будет выполняться Ежемесячно и рассчитываться по формуле Оклад*ВремяВЧасах/НормаЧасов. Отличие данного вида начисления от предыдущего, только лишь в том, что пропорция рассчитываются не в днях, а в часах.

Более подробный расчет в программе с применением формул по каждому сотруднику мы разберем чуть позже на конкретном примере при заполнении документа Начисление зарплаты и взносов за месяц, а пока продолжим вносить необходимую информацию для расчета зарплаты.

Какими документами в ЗУП 3.1 (3.0) вводятся плановые начисления для сотрудников?

✅

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

По условию примера, сотруднику Сидорову С.А. с 17.10.2016 назначается еще один вид планового начисления – Премия процентом от его оклада. Каким же документом в программе ЗУП3.1(3.0) отразить данный факт? Есть несколько вариантов, разберем каждый из них и определимся какой же лучше применить в нашем случае. Все эти документы в программе доступны в разделе Зарплата – журнал документов Изменение оплаты сотрудников .

Документ Кадровый перевод .

Итак,откроем журнал Изменение оплаты сотрудников и создадим документ Кадровый перевод. Выберем сотрудника из предложенного списка и укажем дату 17.10.2016 г., с которой назначается новое начисление. На вкладке «Оплата труда» устанавливаем флажок Изменить начисления , нажимаем кнопку «Добавить» и вводим новый вид начисления, в данном примере это Премия процентом (10 %).

В этом документе предусмотрены и другие возможности такие, как перевод сотрудника в другое подразделение или должность / штатную единицу, перевод на другой график работы, изменение права на отпуск, изменение способа расчета аванса. То есть он предусматривает достаточно большой функционал и использовать его только для ввода нового вида планового начисления не целесообразно. Воспользоваться этим документом можно в том случае, если нам необходима печатная форма Приказ о переводе (Т-5). В нашем примере документ Кадровый перевод использоваться не будет.

Документ Изменение оплаты труда .

Рассмотрим ещё один вариант. Выберем из журнала Изменение оплаты сотрудников документ Изменение оплаты труда. Точно также укажем дату изменения 17.10.2016, выберем нашего сотрудника из предложенного списка, далее установим флажок Изменить начисления и нажав на кнопку «Добавить» введем новое начисление Премия процентом . Начисление Оплата по часовому тарифу , назначенное документом Прием на работу, подгружается сюда автоматически после выбора сотрудника. С помощью кнопки «Отменить» можно отменить любое из назначенных начислений. (конкретно в нашем примере этого не требуется). Особенностью документа Изменение оплаты труда является то, что он предназначен для добавления или отмены плановых начислений только для одного сотрудника.

Документ Изменение плановых начислений.

В программе ЗУП 3.1 (3.0) также доступен документ Изменение плановых начислений для ввода или отмены произвольного набора плановых начислений для произвольного количества сотрудников.

Документ .

Этот документ предназначен для ввода только одного планового начисления, но для произвольного количества сотрудников. В поле «Начисление» указываем вид начисления, который необходимо назначить, Премия процентом , Дата назначения – 17.10.2016, далее нажимаем кнопку «Подбор» и выбираем Сидорова С.А. Особенностью документа Назначение планового начисления является то, что мы можем назначить Счет учета (способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете) для данного планового начисления(Премия процентом)для данного сотрудника. В нашем примере эту возможность мы использовать не будем.

Итак, мы рассмотрели в программе несколько документов, с помощью которых сотруднику можно добавить новый вид планового начисления. В нашем примере логичнее всего воспользоваться документом Изменение оплаты труда, т.к. у нас только один сотрудник, одно новое плановое начисление и другие условия работы мы этому сотруднику не изменяем (график работы, должность, подразделение и т.д.).

Проведем документ Изменение оплаты труда.

Назначение плановых удержаний

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Теперь рассмотрим какими документами в 1С ЗУП 3.1 (3.0) сотрудникам назначаются плановые удержания.Из раздела «Зарплата» – в журнале Алименты и другие удержания создадим документ Исполнительный лист. Удержание по исполнительному листу мы назначим Петрову Н.С. с 10.10.2016 г., выбрав его из предложенного списка работников. Укажем, что расчет будет производиться процентом (15%) от заработка сотрудника, «Получатель» — Петрова М.С. В настройках этого документа можно так же указать способ расчета фиксированной суммой или долей от заработка, указать учитывать больничные листы или нет для расчета базы, указать через какого платежного агента перечислять алименты.

Документ Исполнительный лист ничего не начисляет, а только регистрирует условия расчета удержания. Расчет назначенного удержания будет производиться ежемесячно при расчете зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов (на вкладке«Удержания»), и чуть позже мы его с Вами разберем.

Для оперативной работы в нашей организации используется сотовая связь, но на нее установлен определенный лимит расходов. С сотрудников, которые превышают данный лимит, необходимо удерживать из зарплаты определенную сумму. Для того чтобы в программе мы могли зарегистрировать это удержание откроем раздел «Настройка» и в журнале «Удержания» создадим новый вид удержания: Удержание за сотовую связь (сверх лимита) . В настройках укажем «Назначение удержания» – Удержание в счет расчетов по прочим операция , «Удержание выполняется» – Ежемесячно , «Вид операции по зарплате» — Удержание по прочим операциям с работниками , показатель удержания – Результат вводится фиксированной суммой .

Стоит отметить, что вид ,который мы назначали в предыдущем примере, в программе установлен по умолчанию, поэтому нам не пришлось его создавать.

После того, как мы запишем (кнопка «Записать и закрыть») новый вид удержания, в журнале Алименты и другие постоянные удержания появится возможность создать документ Итак, создадим документ, выберем сотрудника, например, Иванов А.М., у которого с 10.10.2016 по 31.10.2016 г. необходимо удержать 200 рублей за использование сотовой связи сверх установленной нормы. Документ Удержание по прочим операциям ничего не рассчитывает, а только лишь регистрирует факт данного удержания. Само же удержание будет производиться в документе Начисление зарплаты и взносов при начислении заработной платы за октябрь.

В наших примерах мы указали сотрудникам такие виды удержания, как Удержание по исполнительному документу и Удержание по прочим операциям. В программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) есть возможность также назначать:

Удержания в счет погашения займа,
Удержание профсоюзных взносов,
Удержание добровольных пенсионных взносов в государственный и не государственный пенсионный фонд,
Удержания в пользу третьих лиц.

Сейчас мы не будем рассматривать все эти документы, я думаю это тема отдельной статьи (следите за публикациями, мы постараемся рассмотреть этот вопрос)

Регистрация межрасчетных документов в ЗУП 3.1 (3.0)

По условию примера, сотрудник Иванов А.М. заболел. Работник предоставил нам больничный лист 28.10.2016 г. Заполним межрасчетный документ Больничный лист (раздел «Кадры» или «Зарплата» — журнал Больничные листы), укажем месяц начисления Октябрь 2016,причину нетрудоспособности — (01,02,10,11)Заболевание или травма (кроме травм на производстве) и период освобождения от работы с 20.10. по 27.10.

Для определения процента оплаты так же необходимо ввести страховой стаж сотрудника. Подробно о том, как и в каких документах, вносить эти данные я рассказывал в

Документ Больничный лист является кадрово-расчетным, в нем сразу же рассчитывается НДФЛ и сумма к начислению за счет работодателя и ФСС. Проведем документ.

Заполним еще один документ – (раздел Зарплата). Сотрудник Петров Н.С. отработал 15 октября 4 часа. По графику Пятидневка , назначенному сотруднику при приеме на работу, это выходной день, т.е. сотрудник, отработал сверх месячной нормы. Документом Работа в выходные и праздники регистрируется сам факт работы в выходной день, а расчет за дни/часы отработанные в выходной день будут производиться в документе Начисление зарплаты и взносов за октябрь.

Итоговый расчет зарплаты в документе «Начисление зарплаты и взносов»

Итак, мы внесли все необходимые данные для расчета зарплаты. Откроем документ Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата), укажем месяц начисления Октябрь, нажмем кнопку «Заполнить». Программа автоматически добавит всех сотрудников, принятых на работу, у которых есть отработанное время. Теперь посмотрим, как в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) рассчитаются начисления, удержания, взносы и НДФЛ с учетом введенных нами сведений кадрового учета и межрасчетных документов.

Разберем начисленную заработную плату каждого сотрудника в отдельности. Для того чтобы нам детально был виден расчет нажмем кнопку «Показать подробности расчета».

Сидоров С.А.принят в организацию 01.10.2016, ему назначено плановое начисление Оплата по часовому тарифу , часовая тарифная ставка – 300 рублей. Отсутствий у работника в течение месяца не было, т.е. отработал он полностью 168 часов (в октябре норма времени по графику Пятидневка — 21 день/168 часов). В результате Оплата по часовому тарифу в октябре составила 50400 рублей (300*168 – по формуле ТарифнаяСтавкаЧасовая*ВремяВЧасах). Премия процентом назначена сотруднику не с начала месяца, а с 17.10.2016, т.е. в расчетную базу берется не вся сумма 50400 рублей, а только за отработанные 88 часов в период с 17.10 по 31.10. Расчет — 88*300 = 26400 рублей. Процент премии мы установили — 10 %, значит 26400*10/100 = 2640 рублей. Расчет верный.

Иванов А.М. принят на работу 10.10.2016, ему назначен график работы Пятидневка и плановое начисление Оплата по окладу в сумме 30000 рублей. В октябре он отработал всего 10 дней, т.к. находился на больничном в период с 20.10 по 27.10.Расчет произведен по формуле Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней — 30000*1*10/21 = 14285,71 рублей. Также этому сотруднику было назначено удержание за сотовую связь (сверх лимита), на вкладке «Удержания» мы видим сумму в 200 рублей, которую указали в документе Удержание по прочим операциям.

Для того чтобы убедиться в том сколько сотрудник фактически отработал времени сформируем отчет Табель . В разделе Кадры – Отчеты по зарплате – откроем Табель учета рабочего времени (Т-13) , укажем необходимый период с 01.10 по 31.10, выберем Иванова А.М. и нажмем кнопку «Сформировать». Действительно мы видим в табеле время болезни – 8 дней и время Явки – 10 дней. Именно за эти 10 дней и выполнен расчет.

Петрову Н.С. назначено плановое начисление Оплата по окладу (по часам) в сумме 30000 рублей. Сотрудник отработал в октябре всего 128 часов по графику Пятидневка, т.к. принят на работу с 10.10. Расчет произведен по формулеОклад*ВремяВЧасах/НормаЧасов – 30000*128/168 = 22857,14 рублей.

Также Петров Н.С.отработал 4 часа в свой выходной день, которые оплачиваются в двойном размере. Для того чтобы оплатить эти часы, программа автоматически определяет стоимость часа. В данном примере, стоимость часа рассчитывается так: 30000 (Оклад)/168(норма времени по графику сотрудника) = 178,57143 рублей.

Соответственно Оплата работы в выходной день — 178,57143 (стоимость часа) *4 (часа работы) *2 (оплата в двойном размере) = 1428,57 рублей.

Стоит отметить, что способ пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) определяется настройками программы в разделе Настройка – Расчет зарплаты. Кроме «Нормы времени по графику сотрудника» также можно использовать «Среднемесячное количество часов (дней) в месяце» или «Норму времени по производственному календарю» .

Также на вкладке «Удержания» программа по этому сотруднику рассчитала Удержание по исполнительному листу . Расчетная база определилась следующим образом – 22857,14 (оплата по окладу (по часам)) + 1428,57 (оплата работы в праздничные и выходные) — 3157,1423 (НДФЛ) = 21128,71 рублей. Размер удержания из заработной платы исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (Федеральный закон от 02.10.2007 №229-ФЗ «Об исполнительном производстве»). В нашем примере, способ расчета в документе Исполнительный лист мы указали процентом(15%) от заработка. Итак, 21128,71*15/100 = 3169,31 рублей. Расчет верный.

В документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке «НДФЛ» сразу же исчисляется налог на доходы физических лиц. Для сотрудника Иванова А.М. часть НДФЛ была рассчитана, как мы помним в документе Больничный лист. Также в программе ЗУП 3.1 (3.0) сразу же считаются взносы, которые мы можем увидеть на вкладке «Взносы», что является отличительной особенностью от программы ЗУП 2.5, там необходимо было вводить отдельный документ для расчета взносов. Подробно об отличиях программы ЗУП 3.1 (3.0) от ЗУП 2.5 я рассказывал в .

Таким образом, документ Начисление зарплаты и взносов является результирующим, он собирает все кадровые изменения, изменения плановых начислений/удержаний и плановых показателей, все отклонения от графиков работы, невыходы, все межрасчетные начисления и учитывает их при окончательном расчете. Поэтому это документ требуется вводить последним в цепочке расчетных документов в 1С ЗУП 3.1 (3.0).

Использование видов расчёта с произвольными формулами в ЗУП 2.5 довольно подробно описано например .
В этой статье речь пойдёт о том, как настроить подобное в ЗУП 3.0. Тестировалось на версии 3.0.19.71.

Чтобы реализовать такую схему в ЗУП 3.0, нужно сделать следующее:

1. Принимаем на работу сотрудника, назначаем ему оклад.

2. Идём в "Настройка" - "Показатели расчета зарплаты" и создаём там показатели для расчёта наших премий.

3. Переходим в "Настройка" - "Начисления" и создаём новые виды расчёта. Выбираем "Рассчитывать по формуле" и включаем в формулу нужные показатели.

Настраиваем расчётную базу.

Также можно указывать значения показателей непосредственно в документе

В организации имеется 9 различных премий, сам факт начисления которых зависит от должности. К примеру, для оператора рассчитываются премии 1, 4 и 8, для охранника - 2, 3 и 6, для директора - 5, 8 и 9, и т. д. Назначать эти виды расчёта каждому сотруднику при помощи документа "Изменение плановых начислений" долго, нудно и неправильно, поэтому пойдём другим путём и обратимся к возможностям штатного расписания.

Что из себя представляют наши премии? Все они рассчитываются по простейшей формуле типа
РасчетнаяБаза * p/100 * k , где p - это процент премии, а k - коэффициент выработки.

Процент премии - величина постоянная и зависит от подразделения и должности, а вот коэффициент - штука интересная, меняется каждый месяц, да к тому же ещё и в индивидуальном порядке, по сотруднику.

Как реализовать в ЗУП 3.0 такую схему?

1. Заводим нужные показатели ("Настройка" - "Показатели расчета зарплаты"):

p - постоянный показатель, его значение можно изменить при помощи целого ряда кадровых документов, включая приём на работу, кадровое перемещение, изменение плановых начислений и т. д.:

и k - разовый, его значение можно задать при помощи специального документа ввода данных для расчёта зарплаты:

2. Создаём новые виды расчёта с использованием наших показателей в формулах ("Настройка" - "Начисления"):

3. Идём в "Кадры" - "Штатное расписание" и настраиваем нужные позиции. На вкладке "Оплата труда" добавляем начисления и тут же задаём значения постоянных показателей.

4. Принимаем человека на данную позицию и видим, что на вкладке "Оплата труда" документа "Прием на работу" появилось наше начисление вместе с постоянным показателем из штатного расписания.

5. Создаём шаблон документа для ввода разовых показателей ("Настройка" - "Шаблоны ввода исходных данных"):

6. Вводим разовые показатели:

7. Начисляем з/п:

Если понадобится изменить состав видов расчёта по должностям или значения постоянных показателей, следует воспользоваться документом "Изменение штатного расписания":

На основании данного документа можно ввести "Изменение плановых начислений" (по кнопке "Изменить плановые начисления"). Табличная часть автоматически заполнится сотрудниками, принятыми на данную позицию:

Ну а у новых сотрудников, принимаемых на изменённую позицию, всё сразу будет хорошо.